自定義 Just-in-Time 流程

編輯 PMBOK,TOGAF 和項目管理流程以符合您的項目需求

量身定制的 Just-in-Time 流程,更切合您需要

覺得某標准或流程框架(例如TOGAF® ADM、項目管理框架 如 PRINCE2、PMBOK® 等)不符合您的需要?您或希望在流程中添加一些其他活動(如會議)、流程交付物(某類日誌)、甚至是分析流程(用例建模)。Visual Paradigm 的工作項編輯器隨時為您提供幫助。它允許您製作可重用的工作項並將其嵌入到自定義流程圖中,例如,功能評估、預算規劃和 KPI 等。

Customized Business Process Reengineering Canvas
Incorporate your work items

使用自訂工作項目

定義您自己的流程工作項並將其包含在流程圖中。例如,您可以為特定的利益相關者會議添加工作項。

Compose your work item

新增您的工作項目

對於每個工作項,定義其步驟和要執行的操作。超過百個可操作的項目可供使用和定制。

Build your process deliverable

設計您的流程交付物

在工作項下輸入的信息可以輸出成報表。您可以使用文件設計大師,以拖放式操作輕鬆構建流程報告。

易於設置的 Just-in-Time 流程圖

在流程圖中添加和刪除行和列以滿足您的流程需求。重新安排、添加和刪除可操作的工作項以反映要執行的活動。配置您自己的流程圖以應對您的特定業務問題和情況。

Easy-to-configure Just-in-Time Process Map

強大的工作項目編輯器

工作項是流程中最重要的部分,因為它們代表了要執行的實際活動以及流程所需的信息。工作項編輯器具有一系列創作功能,可以方便開發工作項,用於指導過程工作者和收集過程所需的信息。

將工作項目細分成步驟

Reduce the complexity of a work by breaking down a work item into multiple steps. This allows the completion of work gradually from one stage to the next.

定義活動工件

活動工件是工作項的核心,因為它們定義了要執行的工作。我們為您提供了一系列豐富的活動工件,以滿足不同需要:

  • 圖表:要求繪製業務/技術圖表。超過 80 種圖表可供使用。
  • 數據表:填寫表單或表格以收集所需資料。
  • ETL表:提取並列出模型數據。允許添加自定義屬性。
  • 文字:要求輸入文字。
  • 文件:要求提供文件。
  • 文件夾:在可視化文件櫃打開一個抽屜。
  • 操作:執行指定動作。例如,開啟 Tasifier

添加說明和示例

添加說明和示例,為團隊成員提供完成步驟所需的指導。您可以使用富文本編寫內容並在內容中包含圖像和 URL。

設定輸入和輸出項目

有時,工作項涉及接收來自用戶的資料,然後修改那些資料,或基於那些資料執行一些工作,並將結果作為輸出返回。您可以為工作項定義輸入 (inputs)。根據輸入的類型,它可以是由另一個工作項生成並輸出的數據,或是一個信息要求。

使用拖放功能製作流程報告

除了執行流程,您還可以生成包含從工作項收集的信息的報表。拖放式文件設計大師允許您使用所需的資料並按照您喜歡的順序設計報表。在運行時,當報告所需的資料都已齊備,報表將自動生成,無需手動操作。

全拖放式文件設計大師

文件設計大師是一個功能強大的文件和報表設計工具,專為定制報表而設。文件設計大師由文檔編輯器和流程工作項組成。要設計報表,只需按照您喜歡的順序將工件拖到文檔上便可,非常簡單方便。

用於自動報告歸檔的可視文件櫃

配置可視文件櫃以滿足您的需要。通過將過程報告與抽屜相關聯,文件將在運行時生成並存檔在抽屜中。

Reusing work items in different processes

在不同的流程中重用工作項

工作項存於中央存儲庫以集中管理。您可以制定一組工作項,並在多個流程中重用它們。只需點擊幾下,即可輕鬆將己更改的工作項套用到流程。

創造美好 共同成長

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